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玉山县政府办公室节材管理制度

作者:发布时间:2018-04-01 浏览次数: 【字体:

为了进一步加强办公用品管理,规范流程,节约使用各项办公经费,提高办公效能,明确相关责任。特制定本制度。

  一、适用范围

 本规定适用于各科室的节能降耗以及办公用品的节约处置,加强打印、复印用纸管理和用电,用车的管理以及出差、业务招待管理。

 二、职责

 1、各科室所有人员应共同努力节约各种能耗,努力降低费用。

 2、办公室负责人负有对各类费用节省监督任务。

三、管理内容

 1、办公用品管理

(一)日常办公用品申购。各科室于每月月底根据本科室办公需要编制下月办公用品申购,走完审批流程后,提交行政部,由财务在次月统一采购。

(二)消耗性与费消耗性办公用品,实行以旧换新。消耗性办公用品(例如:签字笔、铅笔、笔记本、笔芯等),用完后再签领新的。非消耗性办公用品(例:计算器、剪刀、尺子、订书机、介纸刀等),每半年可申购补充一次。

 2.办公用纸管理

 (一)打印用纸

 1.文件信息可用电子文件的用电子文件传递,减少打印用纸。

 2.打印时,使用“页面设置”功能,可将打印设置成双面打印;

 3.打印时,使用“打印预览”功能,在预览确认正确无误后再打印;

 4.打印非正式资料时,应首先使用“可再利用纸”打印;

 5.单面打印后还可再利用的纸张,若不属保密资料,打印者应将其收集,以供再次利用。

 (二)复印用纸

 1.复印时设置双面复印,以减少复印纸张的消耗;

 2.复印多份时,先复印一份确认无误时,再继续复印。

 3.复印非正式资料时,应首先使用“可再利用纸”复印;

 4.单面复印后还可再利用的纸张,若不属保密资料,复印时应将其收集,以供再次利用


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